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档案管理无小事 专业培训促提升
发布时间:2022-02-28点击次数:1263次
2月25日,集团环科城分公司全体员工利用中午休息时间在东闸五号地块会议室开展了房估档案整理归档培训。培训由环科城分公司总经理王思远担任主讲人。
考虑到部门员工常年奔走在项目现场,在手档案整理不及时,归档材料不齐全等问题,王思远依据集团档案管理工作的相关要求,结合行业档案细则,逐条逐项进行解读,尤其对档案的借阅进行深入的讲解,使员工们真正了解到档案及时归档的重要性和档案随意给外来人员借阅的严重性,确保在档案管理的过程中不犯低级错误。培训中,三位项目经理向参培人员提出了具体的档案管理要求,一是档案整理重在平时,项目开展到中期的时候,根据归档要求收集相关材料,项目结束后就能及时整理归档;二是项目进入扫尾阶段时,就应将前期的报告进行归档,后期扫尾的报告再另成一册归档,这样就可以避免时间较长、材料丢失的风险;三是档案装订成册后,建议使用打码器统一编码,以便后期方便查找。在谈论过程中,大家根据自己工作中遇到的问题积极交流发言,主讲人对大家提出的问题做了耐心细致地解答,使得本次培训更具成效。
通过本次培训,参培人员深刻理解到——档案管理无小事,功在平时方显效。

通过本次培训,参培人员深刻理解到——档案管理无小事,功在平时方显效。
(环科城分公司)
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